Administrativo de Projecto

Sobre a função

O Administrativo de Projecto actua como representante do cliente no local, oferecendo suporte administrativo, coordenação e operacional para assegurar a entrega eficiente dos projectos.

Responsabilidades

- Coordenação, Comunicação & Agendamento: Apoiar o planeamento do projecto e manter o acompanhamento do cronograma; coordenar reuniões e preparar actas; garantir comunicação clara entre todas as partes interessadas.

- Controlo de Documentos: Manter sistemas estruturados de controlo de documentos; acompanhar submissões e aprovações; garantir que os registos sejam precisos e prontos para auditoria.

- Gestão de Escritório: Gerir as operações diárias do escritório no local; coordenar logística e acesso ao local; manter um ambiente de trabalho organizado e profissional.

- Coordenação de Protocolos & VIPs: Planear e gerir visitas de VIPs e compromissos oficiais; preparar itinerários e materiais de briefing; garantir altos padrões de protocolo e confidencialidade.

- Suporte à Aquisição & Financeiro: Assistir com requisições e pedidos de compra; acompanhar actividades de aquisição e entregas; manter registos financeiros precisos.

- Relatórios & Conformidade: Apoiar relatórios sobre progresso e métricas; garantir conformidade com procedimentos e políticas do projecto.

- Licenciatura ou Diploma em Gestão, Gestão de Projectos, Construção ou área relacionada.

- 3 a 5 anos de experiência em administração de projectos (preferencialmente na construção).

- Familiaridade com sistemas de controlo de documentos e ferramentas de agendamento.

- Proficiência em MS Office e sistemas de projecto.

Como candidatar-se

Os interessados devem enviar a sua candidatura através do contacto fornecido.