assistente administrativo (m/f) - 1 vaga

Assistente Administrativo (m/f) - 1 Vaga - CONTACT - Criamos Ligações

Algumas funcionalidades do website poderão não funcionar correctamente, por favor active o Javascript no seu browser.

Visão | Missão | Valores

Responsabilidade Social

Estrutura de Gestão

Soluções de Recursos Humanos

Trabalho Temporário

Recrutamento e Selecção

Avaliação Psicológica e Assessment

Soluções Contact Center

Customer Sales & Acquisition

Customer Care

Customer Account Receivables

Customer Knowledge

Ofertas de emprego

Dicas CONTACT

assistente administrativo (m/f) - 1 vaga

Maputo, Maputo, Mozambique

voltar às ofertas

publicado em 02-10-2026 às 13:32

O nosso Cliente é uma prestigiada empresa.

Reportando ao Director da Área de Afectação, será responsável por actuar como ponto de contacto entre os executivos e os clientes internos e externos; realizar as tarefas de receber chamadas, receber mensagens e encaminhar correspondências; organizar reuniões e compromissos e fazer lembretes; anotar ditados e minutas e inserir dados com precisão; monitorar os materiais de escritório e pesquisar fornecedores com melhores preços; preparar relatórios, apresentações e resumos; desenvolver e executar um sistema eficiente de documentação e arquivamento; receber os visitantes; organizar e manter a confidencialidade dos arquivos e banco de dados; administrar a comunicação, incluindo e-mails e chamadas; agendar compromissos e reuniões, e fazer reservas conforme a necessidade; receber pedidos; classificar e distribuir as correspondências recebidas; administrar e solicitar materiais de escritório; receber facturas, examinar se estão correctas e enviar para a Direcção Financeira para pagamento; coordenar os preparativos de viagem do pessoal que se desloca em missão de serviço, no país ou no estrangeiro, incluindo transporte e hospedagem; zelar pelas instalações e comunicar problemas; zelar e verificar a limpeza das instalações e do ambiente de trabalho; responsável pela gestão do economato; responsável em coordenação com os motoristas pelo envio das viaturas para a manutenção ou revisão; organização e controle de documentos, actualização de arquivos e cadastros; digitação, revisão e emissão de documentos, e-mails e notas fiscais; elaboração e preenchimento de planilhas de controle interno e orçamento; controle de contas a pagar, a receber e módulo de recebíveis; e tratamento de informação; executar outras atribuições compatíveis com a sua função.

- Mínimo de 12.ª classe ou equivalente, preferencialmente com formação técnico-profissional em Secretariado, Administração, Assistência de Direcção ou área afim;

- Mínimo de 03 anos de experiência comprovada como Assistente Administrativo Executivo, Assistente Executivo Sênior ou em funções similares de secretariado e apoio à gestão;

- Bons conhecimentos do Microsoft Office, na óptica do utilizador;

- Domínio da Língua Portuguesa, oral e escrita;

- Bons conhecimentos da Língua Inglesa, oral e escrita;

- Elevado sentido de honestidade, disciplina, ética, responsabilidade e confidencialidade;

- Capacidade de trabalhar de forma autônoma e de gerir prioridades;

- Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;

- Capacidade de organização, planeamento e trabalho em equipa;

- Estabilidade emocional e capacidade de trabalhar sob pressão;

- Capacidade de escuta, empatia, gestão do tempo e rapidez de execução;

- Forte orientação para resultados;

- Nacionalidade moçambicana.

A possibilidade de trabalhar numa Empresa que oferece condições salariais compatíveis com o grau de experiência e nível de responsabilidade da função, bem como, oportunidades de desenvolvimento pessoal.

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 08 de Outubro de 2026.

Candidatar-me

Enviar a um amigo

· Ofertas de emprego

· Oferta de Emprego

Peça-nos uma Proposta

Política de Qualidade

VAGA NÃO SE PAGA

Alvará nº 10/INEP, IP/2022, emitido a 01/11/2022

Como candidatar-se

Empregador: Visão.

Prazo de candidatura: 09/10/2026.

Candidate-se directamente através do botão de candidatura nesta página, anexando o seu CV actualizado. Nunca efectue pagamentos para se candidatar a uma vaga.