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Submeter Vaga · Moçambique
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Assistente de Equipe (Sasol)
Bazaruto , Inhambane
16 de Outubro, 2026
Tempo Inteiro
Visão geral da Vaga
Data da públicação
Data de validade
Qualificação
Técnico Médio
Nível de carreira
Descrição da Vaga
(1) Assistente de Equipe (Sasol)
Prestar serviços administrativos/secretariais à equipe relevante, assumindo também a responsabilidade pela gestão geral do departamento. Desempenhar um papel fundamental na administração e no bom funcionamento da equipe. Fornecer serviços de suporte de alto nível que impactam a eficácia dos gestores e da área funcional.
Principais responsabilidades
- Prestar serviços administrativos e de escritório para garantir operações eficazes e eficientes.
- Responsável pela área/departamento em geral e especialista da equipe em métodos e eficiência de tarefas.
- Opera dentro de diretrizes relativamente padronizadas de seus superiores em relação ao que é necessário e como deve ser feito.
- Interage constantemente com pessoas para lidar com a eficácia das entregas no dia a dia.
- As funções desempenhadas podem incluir a preparação de documentos e relatórios, o uso de tecnologia de escritório, a compilação de registros, a organização e manutenção de arquivos, a públicação de informações, o acolhimento/encaminhamento/auxílio a visitantes/clientes/funcionários/outros, a distribuição de correspondências e a realização de fotocópias.
- Cumpre os prazos e atende aos padrões exigidos. Lida com problemas imediatos e de curto prazo, abordando questões rotineiras e processuais com agilidade.
- Utilizar diversos pacotes de software, como Microsoft Word, Outlook, PowerPoint, Excel, Access, etc., para produzir correspondências e documentos, além de manter apresentações, registros, planilhas e bancos de dados.
- Cria e mantém um sistema eficaz de arquivamento em papel, quando necessário para a equipe.
- Imprime, envia por fax e digitaliza documentos relevantes (ex.: formulários de viagem, etc.).
- Classifica e distribui a correspondência recebida e organiza e envia a correspondência a ser enviada.
- Organiza e armazena documentos, papéis e informações informatizadas.
- Preenche formulários de acordo com os procedimentos da empresa.
- Localize e anexe os arquivos apropriados à correspondência recebida que requer resposta.
Educação formal
Ensino Médio / Diploma Escolar ou similar
Experiência profissional
Experiência: 3+ anos relevantes
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Recursos úteis
Como candidatar-se
Empregador: Submeter Vaga.
Prazo de candidatura: 15/11/2026.
Candidate-se directamente através do botão de candidatura nesta página, anexando o seu CV actualizado. Nunca efectue pagamentos para se candidatar a uma vaga.
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Candidaturas até 15/11/2026 às 12:21:12
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