assistente executivo e coordenador administrativo

Heading Moçambique: Assistente Executivo e Coordenador Administrativo, Maputo -

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Assistente Executivo e Coordenador Administrativo

Heading Moçambique

A Heading está a recrutar um Assistente Executivo e Coordenador Administrativo, para Maputo, em Moçambique. Funções

- Prestar assistência direta à Direção-Geral

- Gerir a agenda, reuniões, viagens, compromissos e correspondência da Direção-Geral

- Preparar atas, relatórios, apresentações, cartas e outros documentos institucionais

- Assegurar a organização e o funcionamento diário do escritório

- Coordenar fornecedores, serviços gerais, manutenção, economato e necessidades administrativas

- Gerir e controlar o petty cash, incluindo registos, comprovativos, reconciliações e prestação de contas

- Pesquisar, acompanhar e apoiar na preparação de processos de concursos públicos e privados

- Organizar documentação administrativa, legal, técnica e financeira necessária para concursos

- Controlar prazos, submissões, pedidos de esclarecimento, garantias e demais obrigações relacionadas com os concursos

- Coordenar e supervisionar as atividades do motorista, incluindo agenda, deslocações, manutenção e documentação das viaturas

- Fazer a ligação entre a Direção-Geral e o contabilista, acompanhando pagamentos, faturação, impostos, documentos contabilísticos e prazos

- Apoiar a gestão de Recursos Humanos, incluindo processos de recrutamento, contratos, assiduidade, férias, avaliações e documentação dos trabalhadores

- Manter os arquivos físicos e digitais devidamente organizados

- Apoiar na implementação e manutenção dos procedimentos internos, sistemas de qualidade e processos de certificação

- Tratar informações sensíveis e confidenciais com elevado sentido de responsabilidade

- Formação superior ou técnico-profissional em Administração, Gestão, Secretariado Executivo, Recursos Humanos, Contabilidade ou área relacionada

- Experiência mínima de cinco anos em funções de assistência executiva, coordenação administrativa ou gestão de escritório

- Experiência comprovada no apoio a Diretores-Gerais, Administradores ou outros cargos executivos

- Experiência em gestão administrativa, controlo de petty cash e coordenação de equipas de apoio

- Conhecimentos sobre concursos públicos e preparação de processos de contratação

- Conhecimentos básicos de contabilidade, faturação, controlo de pagamentos e organização de documentos financeiros

- Conhecimentos de gestão de Recursos Humanos e legislação laboral constituem uma vantagem

- Excelente domínio do português e do inglês, falado e escrito

- Domínio do Microsoft Office, particularmente Outlook, Word, Excel e PowerPoint

- Excelente capacidade de comunicação, organização, planeamento e acompanhamento de tarefas

- Elevado sentido de responsabilidade, confidencialidade, liderança, iniciativa e atenção ao detalhe

- Capacidade de trabalhar sob pressão, gerir várias prioridades e cumprir prazos

- Constituirão vantagens relevantes:

- Experiência no sector da saúde, equipamentos médicos, farmacêutico, hospitalar ou laboratorial

- Conhecimentos sobre sistemas de gestão da qualidade e certificações internacionais, nomeadamente ISO 9001 etc.

- Familiaridade com controlo documental, procedimentos operacionais, auditorias e documentação regulatória

- Experiência na preparação e organização de processos de certificação e documentação de fabricantes

- Conhecimentos sobre processos de importação, logística e contratação de fornecedores

Como se Candidatar

Através do website do empregador

Aceder à minha Conta

Candidatar no site do Recrutador

Administração e Secretariado

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Empregador: não identificado no anúncio original (empresa confidencial).

Prazo de candidatura: 01/11/2026.

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