Assistente Executivo e Coordenador Administrativo

Heading Moçambique

A Heading está a recrutar um Assistente Executivo e Coordenador Administrativo, para Maputo, em Moçambique.

Prestar assistência direta à Direção-Geral

Gerir a agenda, reuniões, viagens, compromissos e correspondência da Direção-Geral

Preparar atas, relatórios, apresentações, cartas e outros documentos institucionais

Assegurar a organização e o funcionamento diário do escritório

Coordenar fornecedores, serviços gerais, manutenção, economato e necessidades administrativas

Gerir e controlar o petty cash, incluindo registos, comprovativos, reconciliações e prestação de contas

Pesquisar, acompanhar e apoiar na preparação de processos de concursos públicos e privados

Organizar documentação administrativa, legal, técnica e financeira necessária para concursos

Controlar prazos, submissões, pedidos de esclarecimento, garantias e demais obrigações relacionadas com os concursos

Coordenar e supervisionar as atividades do motorista, incluindo agenda, deslocações, manutenção e documentação das viaturas

Fazer a ligação entre a Direção-Geral e o contabilista, acompanhando pagamentos, faturação, impostos, documentos contabilísticos e prazos

Apoiar a gestão de Recursos Humanos, incluindo processos de recrutamento, contratos, assiduidade, férias, avaliações e documentação dos trabalhadores

Manter os arquivos físicos e digitais devidamente organizados

Apoiar na implementação e manutenção dos procedimentos internos, sistemas de qualidade e processos de certificação

Tratar informações sensíveis e confidenciais com elevado sentido de responsabilidade

Formação superior ou técnico-profissional em Administração, Gestão, Secretariado Executivo, Recursos Humanos, Contabilidade ou área relacionada

Experiência mínima de cinco anos em funções de assistência executiva, coordenação administrativa ou gestão de escritório

Experiência comprovada no apoio a Diretores-Gerais, Administradores ou outros cargos executivos

Experiência em gestão administrativa, controlo de petty cash e coordenação de equipas de apoio

Conhecimentos sobre concursos públicos e preparação de processos de contratação

Conhecimentos básicos de contabilidade, faturação, controlo de pagamentos e organização de documentos financeiros

Conhecimentos de gestão de Recursos Humanos e legislação laboral constituem uma vantagem

Excelente domínio do português e do inglês, falado e escrito

Domínio do Microsoft Office, particularmente Outlook, Word, Excel e PowerPoint

Excelente capacidade de comunicação, organização, planeamento e acompanhamento de tarefas

Elevado sentido de responsabilidade, confidencialidade, liderança, iniciativa e atenção ao detalhe

Capacidade de trabalhar sob pressão, gerir várias prioridades e cumprir prazos

Constituirão vantagens relevantes:

Experiência no sector da saúde, equipamentos médicos, farmacêutico, hospitalar ou laboratorial

Conhecimentos sobre sistemas de gestão da qualidade e certificações internacionais, nomeadamente ISO 9001 etc.

Familiaridade com controlo documental, procedimentos operacionais, auditorias e documentação regulatória

Experiência na preparação e organização de processos de certificação e documentação de fabricantes

Conhecimentos sobre processos de importação, logística e contratação de fornecedores

Como candidatar-se

Empregador: Heading.

Prazo de candidatura: 14/11/2026.

Candidate-se directamente através do botão de candidatura nesta página, anexando o seu CV actualizado. Nunca efectue pagamentos para se candidatar a uma vaga.