Document Controller
Aldelia · Moçambique
- Aldelia
- Moçambique
- full-time
- Publicada hoje
Procuramos um Document Controller para gerir e controlar todos os documentos da organização, garantindo a sua acessibilidade e conformidade com as normas legais.
Descrição da vaga
Sobre a função:
O Document Controller é responsável pela gestão e controlo de todos os documentos dentro da organização, incluindo o registo, classificação, armazenamento, recuperação e distribuição de documentos importantes.
Responsabilidades:
- Gerir e organizar todos os documentos da empresa.
- Garantir que os documentos estão atualizados e corretamente arquivados.
- Colaborar com diferentes equipas para atender às necessidades de documentação.
- Desenvolver e implementar processos de controlo de documentos.
- Garantir conformidade com normas e regulamentos de documentação.
- Fornecer suporte e formação sobre práticas de controlo de documentos.
- Realizar auditorias regulares de documentos.
- Manter a confidencialidade e segurança dos documentos.
- Organizar e preparar documentos para distribuição.
- Criar sistemas eficazes de arquivamento e organização de documentos.
- Registar pedidos de documentos e recuperar documentos conforme necessário.
- Distribuir documentos aos destinatários relevantes.
- Confirmar a entrega de documentos ao pessoal apropriado.
- Realizar outras tarefas dentro do âmbito da função.
- Qualificação pré-universitária ou superior em administração de empresas, gestão ou área relacionada.
- 2 anos de experiência em controlo de documentos ou função similar.
- Conhecimento de software de gestão de documentos.
- Experiência com uma ampla gama de tipos de ficheiros.
- Capacidade de localizar e preservar documentos em papel.
- Habilidade comprovada para criar e implementar processos de documentos controlados.
- Extremamente organizado e eficiente.
- Capacidade de trabalhar bem sob pressão e demonstrar excelente gestão de stress.
- Compreensão básica de documentos de construção.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Bom domínio da língua inglesa.
Como candidatar-se:
Para se candidatar, entre em contacto através dos números fornecidos ou siga as instruções na plataforma de candidatura.
Como candidatar-se
Candidate-se directamente através do botão de candidatura nesta página, anexando o seu CV actualizado. Nunca efectue pagamentos para se candidatar a uma vaga.
Candidaturas até 29/08/2026 às 01:59:00
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