Gestor Associado de Administração - GiveDirectly

Sobre a função

O Gestor Associado de Administração desempenha um papel fundamental no apoio às operações centrais do escritório e às funções administrativas da GiveDirectly em Moçambique. Esta função requer competências organizacionais e de resolução de problemas para gerir processos de aquisição, inventário, logística do escritório e apoio administrativo.

Responsabilidades

1. Operações administrativas e de escritório

- Supervisionar funções administrativas diárias, manutenção do escritório e logística de viagens.

- Coordenar reuniões internas e visitas de doadores.

- Manter contacto com fornecedores para manutenção das instalações.

2. Coordenação de compras e logística

- Apoiar o gestor de compras na execução dos processos de compras.

- Coordenar a distribuição de bens e materiais.

3. Gestão de ativos e inventário

- Manter registros de inventário de ativos e suprimentos.

- Supervisionar a etiquetagem e rastreamento de ativos.

4. Supervisão financeira e de pagamentos

- Gerenciar o caixa e processar solicitações de pagamento.

5. Supervisão de segurança e proteção

- Monitorar protocolos de segurança do escritório.

6. Apoio multifuncional e à alta administração

- Fornecer apoio logístico à equipa de alta administração.

7. Prevenção de fraudes e conformidade

- Implementar controles internos para prevenir fraudes.

- Formação em Administração de Empresas, Administração Pública ou área relacionada.

- Mínimo de 4 a 5 anos de experiência em administração ou logística.

- Fortes competências organizacionais e interpessoais.

- Capacidade de trabalhar em colaboração com equipas diversificadas.

Como candidatar-se

Os interessados devem submeter a sua candidatura através do portal da GiveDirectly.