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International NGO Safety Organisation (INSO): Gestor de Operações, Vários Locais -

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Recrutadores

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Perguntas frequentes

Gestor de Operações

International NGO Safety Organisation (INSO)

A INSO está a recrutar um Gestor de Operações, para Maputo ou Pemba, em Moçambique. Descrição

- Fundada em 2011, a International NGO Safety Organisation (INSO) é uma organização internacional não-governamental que apoia trabalhadores humanitários através de plataformas de coordenação de segurança.

A INSO fornece às ONGs registadas uma variedade de serviços, incluindo monitoria de incidentes em tempo real, relatórios analíticos, dados e mapeamento relacionados com segurança, apoio na gestão de crises, orientações para colaboradores e formações

A INSO presta apoio diário a mais de 1500 ONGs que operam em 26 países

- A INSO Moçambique apoia mais de 50 organizações não governamentais (ONG) parceiras, nacionais e internacionais. Ao integrar a INSO Moçambique, contribuirá directamente para os esforços humanitários, através da prestação de aconselhamento e análise que ajudam os parceiros a manterem-se em segurança

- Resumo do Cargo: Reportando-se a Directora Nacional e sob a supervisão funcional do Assessor Sénior de Operações da INSO e do Assessor de Recursos Humanos, o/a Gestor/a de Operações (GO) será responsável pela execução eficiente de todas as funções operacionais no Escritório Nacional. O/A GO poderá contar com o apoio de um ou mais Oficiais ou Assistentes, conforme a disponibilidade de pessoal no Escritório Nacional

- Para além de gerir as tarefas transacionais e estratégicas de Recursos Humanos, pela gestão integral das instalações e gestão eficaz dos seus activos, incluindo a gestão dos motoristas, pessoal de limpeza e outro pessoal de apoio e será igualmente responsável pela preparação e gestão dos processos de aquisição do Escritório Nacional, garantindo o pleno cumprimento dos procedimentos de aprovisionamento da INSO e dos requisitos orçamentais, de forma eficiente e economicamente vantajosa

- Actuará igualmente como ponto focal de segurança da INSO Moçambique, constituindo o principal ponto de contacto para questões internas de segurança, supervisionando as comunicações, o transporte, a segurança das instalações e a força de segurança, trabalhará em estreita colaboração com o Assessor de Recursos Humanos e o Assessor Sénior de Operações, e a eles recorrerá relativamente às questões pertinentes

Questões Jurídicas e de Conformidade

- Assegurar que todos os documentos legais e regulamentares necessários sejam apresentados atempadamente, em nome da INSO, junto das autoridades nacionais competentes, a fim de manter o registo formal da INSO no país

- Obter, em nome da INSO, os vistos, as autorizações de trabalho e as autorizações de residência, conforme necessário

- Monitorar o cumprimento da legislação tributária nacional e assegurar o cumprimento atempado dos requisitos locais de apresentação de declarações e relatórios estatutários

- Liderar o acompanhamento das auditorias e implementar as recomendações em todas as áreas de operações

Recursos Humanos

- O/A GO é responsável pela gestão atempada de todos os processos de recrutamento no país, nacionais e internacionais, assegurando o seu pleno cumprimento das orientações e dos procedimentos da INSO

- Liderar a implementação e o acompanhamento de todos os regulamentos da INSO relativos ao pessoal e aos Recursos Humanos (nacionais e internacionais), de modo a assegurar a conformidade do Escritório Nacional, e monitorar regularmente a legislação laboral nacional, propondo, quando apropriado, ao Director Nacional e ao Director de Operações alterações às normas internas

- Coordenar e monitorizar o acompanhamento do desempenho dos trabalhadores nacionais, a gestão de reclamações e os procedimentos disciplinares, remetendo as questões a Directora Nacional e ao Director de Operações, quando apropriado

- Preparar mensalmente a folha de salários do pessoal nacional e controlar as folhas de ponto, bem como quaisquer pagamentos/deduções fiscais, e manter, conforme exigido por lei, os registos de inscrição nos seguros e os pagamentos de assistência médica do pessoal nacional do Escritório Nacional

- Prestar apoio aos pedidos de auditoria interna e externa na área de Recursos Humanos, coordenando com a Sede, conforme apropriado

- Actuar como ponto focal, no país, para a gestão de todos os projectos de Recursos Humanos (e de outras áreas de Operações) e como ponto focal para todas as questões de Recursos Humanos colocadas pelo pessoal ou pela Direcção, tanto na Sede como no Escritório Nacional

- Apoiar a Sede na recolha e monitorização dos indicadores-chave de desempenho (KPIs) pertinentes e de outros dados relacionados com a gestão e o desempenho dos Recursos Humanos

- Deverá ser solicitada ao Director de Recursos Humanos, baseado nos Países Baixos, orientação e apoio relativamente a questões técnicas de Recursos Humanos e à abordagem global da INSO

Gestão das Instalações e dos Activos

- Gerir a totalidade das tarefas de gestão das instalações da INSO Moçambique, assegurando a prestação eficaz dos serviços funcionais e de apoio

- Preparar e manter todos os contratos de arrendamento e contratos da INSO Moçambique com os fornecedores (escritórios, serviços públicos, viaturas, segurança, etc.)

- Equipar e manter todas as instalações destinadas ao pessoal e as viaturas de acordo com os padrões exigidos

- Estabelecer e manter regularmente um registo central dos activos da INSO Moçambique e assegurar a plena implementação e o cumprimento de todos os regulamentos relativos à gestão de activos

- Exercer as funções de Gestor/a Geral do Escritório, assegurando o funcionamento adequado dos escritórios no que respeita aos serviços, fornecimentos e consumíveis

Aprovisionamento e Logística

- Exercer as funções de responsável e implementador das políticas na INSO Moçambique

- Assegurar o cumprimento de todos os regulamentos de Aprovisionamento e Logística aplicáveis à INSO e aos seus doadores na INSO Moçambique, e garantir que todo o pessoal tenha conhecimento das suas funções e responsabilidades no que respeita ao aprovisionamento

- Supervisionar a plena implementação dos processos de aprovisionamento, conforme estabelecido nos regulamentos internos e procedimentos operacionais da INSO

- Fazer cumprir todos os mecanismos de controlo destinados a prevenir a fraude e a corrupção

- Manter os processos de aprovisionamento actualizados e rigorosos, em pleno cumprimento da política da INSO

- Gerir e manter os acordos contratuais e as relações com fornecedores/empreiteiros e todos os prestadores de serviços

- Realizar regularmente estudos do mercado local de bens e serviços e assegurar que a Lista de

- Fornecedores/Prestadores e outras bases de dados sejam mantidas actualizadas

- Criar uma base de dados de fornecedores através de um processo de pré-qualificação, mediante convites públicos à apresentação de propostas

- Realizar verificações dos fornecedores e proceder à sua avaliação em relação às listas de combate ao terrorismo ou de sanções

- Gerir e implementar a política e as directrizes da INSO relativas à frota

- Contribuir para a elaboração de relatórios aos doadores nas áreas de gestão de activos, logística e aprovisionamento

- Criar e gerir um sistema de acompanhamento dos processos de aprovisionamento, a ser enviado a todos os responsáveis dos departamentos do país e aos solicitantes

Segurança e Protecção

- Em conjunto com o Assessor de Segurança, assegurar que sejam tomadas as medidas adequadas para a protecção das instalações, viaturas e activos da INSO, em conformidade com as políticas e os regulamentos de segurança e protecção da INSO

- Ser responsável por assegurar que os motoristas e os guardas recebam instruções sobre os protocolos nacionais de segurança e protecção

- No âmbito do processo de integração, assegurar que os novos trabalhadores/consultores/visitantes recebam orientação e formação sobre o Plano de Gestão da Segurança do País, incluindo as funções e responsabilidades em matéria de segurança e protecção. Ponto focal — incluir comprovativo de vida, orientações/lista de verificação

- Actuar como ponto focal para visitantes/pessoal, fornecer pacotes de informação prévia à partida e realizar sessões informativas à chegada, conforme solicitado

- Gerir a lista de verificação de chegada/visitantes e coordenar todas as informações, assegurando que a sessão de informação sobre segurança seja agendada e comunicada

Reforço de Capacidades e Relatórios

- Ministrar formação aos novos colaboradores de Operações

- Realizar formação de reciclagem, uma vez por ano, para o pessoal de Operações da INSO, especialmente para os que se encontram em locais de campo, sobre os SOP 2 e SOP 3

- Liderar a implementação de novas políticas e procedimentos, conforme sejam emitidos pela Sede

- Gerir e actualizar a página do país no SharePoint

- Elaborar relatórios de qualidade e assegurar o cumprimento dos prazos, tanto para os doadores como para a Sede

- Conhecimentos, competências e experiência essenciais:

- Fluência em Inglês e Português, tanto na expressão escrita como oral

- Licenciatura numa área relevante, obtida numa instituição de ensino superior reconhecida

- Pelo menos 5 anos de experiência profissional progressiva nas áreas de Recursos Humanos, logística, gestão de instalações e aprovisionamento

- Pelo menos 2 anos de experiência numa ONG ou organização internacional

- Domínio da utilização dos programas do MS Office e experiência na gestão de bases de dados

- Experiência ou conhecimentos prévios nas áreas de logística e aprovisionamento

- Elevado grau de auto-motivação, capacidade de resolução de problemas, orientação para soluções e pensamento estratégico, com capacidade para gerir múltiplas prioridades e trabalhar de acordo com os prazos estabelecidos

- Características Desejáveis:

- Conhecimentos gerais dos regulamentos de aprovisionamento dos doadores

- Conhecimentos prévios da INSO e afinidade com a sua missão

- Experiência como utilizador ou administrador de sistemas de gestão de Recursos Humanos

- Tipo de Contrato: Contrato Indeterminado

- Local de Trabalho: Maputo ou Pemba, sendo o local de trabalho definitivo determinado em função das necessidades operacionais

- Horário de Trabalho: Função a tempo inteiro, em conformidade com as políticas da INSO e a legislação laboral aplicável em Moçambique

- Período Experimental: A contratação estará sujeita a um período probatório, em conformidade com a legislação laboral moçambicana aplicável

- Deslocações: O cargo poderá exigir deslocações dentro de Moçambique, incluindo aos Escritórios de Campo da INSO, em função das necessidades operacionais

Documentação

- As candidaturas deverão ser submetidas em Inglês e incluir:

- Um CV actualizado (máximo de 3 páginas)

- Uma carta de motivação de uma página, explicando o seu interesse em trabalhar para a INSO e de que forma as suas qualificações se alinham especificamente com as competências exigidas para o cargo

- Política de Protecção da INSO: A INSO está totalmente comprometida com o recrutamento seguro, selecção e verificação de todos os potenciais novos colaboradores, membros do conselho e voluntários, garantindo o cumprimento rigoroso do nosso Código de Conduta e da Política de Protecção ao longo de todo o processo de recrutamento

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Empregador: não identificado no anúncio original (empresa confidencial).

Prazo de candidatura: 29/09/2026.

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