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Oficial de Recursos humanos e contabilidade

Istituto Oikos

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A OIKOS, organização não governamental italiana, está a recrutar um Oficial de Recursos humanos e contabilidade para integrar a sua equipa. Procuramos um profissional dinâmico, proativo e experiente, em gestão de recursos humanos e contabilidade.

- Localização: Pemba

- Data prevista de início: asap

- Duração: 1 ano com possibilidade de extensão

- Salário: de 50.000 até 62.000 MZN / mês (bruto), dependendo da experiência

Função: Oficial de Recursos humanos

O contratado, vai responder perante ao gestor do departamento de Recursos Humanos e terá as seguintes tarefas:

- Gestão dos processos de recrutamento e selecção do novo pessoal;

- Elaboração dos contratos garantindo que sejam em conformidade com a Legislação em vigor em Moçambique;

- Gestão dos processos de pagamento de salários: preenchimento mensal de folhas de remuneração e guias de depósito ao INSS, folha de salários e respectivos recibos de salário, formulários do IRPS e demais taxas aplicáveis;

- Gestão dos recursos humanos: planos de férias, folhas de presença pedidos de dispensa e gestão de Timesheet;

- Gestão da inscrição dos trabalhadores, no INSS, Seguro, Ministério do Trabalho (MITRA): inscrição, cartão de trabalho, relação nominal anual;

- Apoio a manutenção de uma comunicação fluida com todos os coordenadores de projecto em matéria de Recursos Humanos;

- Suporte na legalização de colaboradores estrangeiros, assegurando a obtenção e renovação de vistos de trabalho;

- Assistir à coordenação sempre que for necessário;

- Revisão e regularização de documentos incompletos através da inserção de dados em falta, assegurando o correcto arquivamento da documentação de RH;

- Organizar os documentos relativos aos recursos humanos para os relatórios a enviar ao doador;

- Verificar a conformidade da documentação e dos procedimentos dos recursos humanos, em conformidade com os procedimentos do país do Instituto Oikos e dos doadores.

Função: Oficial de contabilidade

O contratado, vai responder perante ao gestor do departamento de Administração e terá as seguintes tarefas:

- Configurar pagamentos através do Emola/Mpesa/Vodacom e gerir os pagamentos via banco (BCI) segundo os procedimentos internos da organização;

- Registar transações financeiras no sistema contabilístico da organização;

- Apoiar os processos de aquisição, recolha e verificação dos documentos comprovativos de despesas;

- Garantia de conformidade de toda a documentação e procedimentos administrativos, assegurando o cumprimento das normas do Istituto Oikos e dos doadores;

- Apoiar o processo de elaboração de relatórios financeiros e assegurar a correcta compilação, arquivo e eventual envio aos doadores da documentação contabilística;

- Apoiar as actividades administrativas gerais do Istituto Oikos em Moçambique segundo os procedimentos internos da Oikos e dos doadores;

- Outras tarefas que podem lhe ser atribuídas pelos supervisores.

Requisitos exigidos:

- Licenciatura em Contabilidade, Finanças, Economia ou áreas relacionadas;

- Experiência prática na gestão de processos de Recursos Humanos, incluindo elaboração de contratos, gestão de salários, férias, folhas de presença e timesheets, gestão de permissão de trabalho por expatriados preferencialmente em ONG ou organizações internacionais;

- Conhecimento da legislação laboral e dos procedimentos aplicáveis à gestão de Recursos Humanos em Moçambique, incluindo INSS, IRPS, seguros e Ministério do Trabalho;

- Experiência em processos de contabilidade e gestão financeira, incluindo registo de transações, pagamentos bancários e através de M-Pesa/e-Mola, verificação de documentação justificativa e arquivo contabilístico;

- Conhecimento dos procedimentos administrativos, financeiros e de aquisição aplicáveis às ONG e dos requisitos dos principais doadores institucionais;

- Excelente domínio do pacote Microsoft Office, em particular do Excel;

- Boas capacidades interpessoais e de comunicação, tanto verbal como escritas.

Prazo de submissão de candidaturas:

- Os interessados devem enviar o CV e a Carta de Motivação para: candidaturas.moz@istituto-oikos.org

- Assunto: Oficial de Recursos humanos e contabilidade

- As candidaturas devem ser submetidas até ao dia 23 de outubro de 2026 .

Detalhes da Vaga

Data de Expiração

Nível Académico

Licenciatura

Contabilidade e Finanças , Gestão e Assessoria

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