Secretária de Direção para o setor bancário

Sobre a função

A TJ Consultants está a recrutar, para um cliente no setor bancário, uma Secretária de Direção, para prestar apoio administrativo e executivo à Direção.

Responsabilidades

- Gerir a agenda dos Administradores;

- Organizar reuniões, compromissos e eventos;

- Preparar salas e documentação para reuniões;

- Receber, organizar e encaminhar correspondência;

- Gerir chamadas e mensagens;

- Elaborar e preparar documentos administrativos;

- Organizar viagens, reservas e itinerários;

- Apoiar na preparação de apresentações e reuniões;

- Elaborar actas, memorandos e outros documentos;

- Manter os sistemas de arquivo organizados e atualizados;

- Apoiar na gestão de despesas e documentação administrativa;

- Acompanhar assuntos pendentes e garantir o devido seguimento;

- Interagir com diferentes áreas da organização em representação da Direção;

- Assegurar o tratamento confidencial de toda a informação;

- Executar outras tarefas administrativas relacionadas com a função.

- Formação superior ou técnico-profissional em Administração, Secretariado Executivo, Gestão, Relações Públicas, Comunicação ou áreas relacionadas;

- Formação complementar em Secretariado Executivo ou Gestão de Agenda será uma vantagem;

- Mínimo de 3 anos de experiência em secretariado executivo ou funções similares;

- Experiência no apoio a Administradores ou Diretores será uma vantagem;

- Experiência no setor bancário, financeiro ou empresarial será uma vantagem.

Como candidatar-se

Para candidatar-se, entre em contacto através dos números disponíveis ou siga as instruções na plataforma de candidatura.