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Secretária Executiva

Data de Expiração:

Como Candidatar-se

Descrição

- Gerir e manter actualizada a agenda, assegurando a organização e preparação para reuniões, visitas, compromissos internos e externos;

- Receber, registar e encaminhar documentos e correspondência oficial, garantindo o seu correcto tratamento e arquivamento;

- Preparar e acompanhar reuniões internas e externas, incluindo a redação e distribuição de actas;

- Organizar e manter o arquivo físico e digital do gabinete da gestão da agência, respeitando os requisitos de confidencialidade e segurança documental;

- Atender chamadas telefónicas com profissionalismo, encaminhando solicitações conforme a estrutura organizacional;

- Coordenar o planeamento e organização de viagens, deslocações e reservas relacionadas às actividades da agência;

- Assegurar uma comunicação clara e eficaz com os diversos sectores da agência, demonstrando elevado nível de discrição, comprometimento com prazos e orientação para resultados.

- Nível Técnico Médio profissional em Gestão, Administração ou uma área relevante para o exercício da função;

- Experiência mínima de 5 anos;

- Entre 25 – 45 anos;

- Domínio de língua portuguesa e conhecimentos da língua inglesa;

- Capacidade de desempenhar funções da área administrativa e/ou secretariado;

- Formação na área de secretariado executivo, protocolo ou em uma área relevante constituirá vantagem;

- Proficiência em informática na óptica do utilizador;

- Capacidade de cumprir com os mais elevados padrões de ética, com respeito pela privacidade e confidencialidade.

COMO CANDIDATAR-SE?

Para candidatar-se, aceda ao link:

Secretária Executiva – SDO Moçambique

Detalhes da Vaga

Data de Expiração

Nível Académico

Médio Técnico-Profissional

Gestão e Assessoria , Administração e Secretariado

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