Secretário(a) Executivo(a) Júnior

Sobre a função

A Tech Solutions, Lda pretende recrutar um(a) Secretário(a) Executivo(a) Júnior para prestar apoio direto à Direção Executiva.

Responsabilidades

- Gerir e organizar a agenda da Direção Executiva;

- Agendar reuniões, compromissos e deslocações;

- Acompanhar assuntos pendentes e dar seguimento às decisões da Direção;

- Receber, organizar e encaminhar documentos para assinatura;

- Elaborar e rever e-mails, cartas, atas, memorandos e outras comunicações;

- Apoiar na preparação e organização de reuniões e eventos;

- Organizar arquivos e documentação física e digital;

- Apoiar a comunicação entre a Direção Executiva, colaboradores, clientes e parceiros;

- Utilizar ferramentas digitais e de Inteligência Artificial para melhorar a organização e produtividade do Gabinete.

- Licenciatura concluída;

- Perfil júnior, preferencialmente com alguma experiência em secretariado, assistência administrativa ou funções similares;

- Excelente domínio da língua portuguesa, oral e escrita;

- Domínio de Microsoft Office e Google Workspace;

- Boa capacidade de utilização de ferramentas de agenda e organização digital;

- Conhecimentos práticos de ferramentas de Inteligência Artificial aplicadas ao trabalho;

- Capacidade de organização, gestão de prioridades e cumprimento de prazos;

- Discrição, confidencialidade, responsabilidade e postura profissional;

- Capacidade de trabalhar sob pressão e lidar com diferentes interlocutores.

Como candidatar-se

Se é uma profissional jovem, organizada e tecnologicamente versátil, envie o seu portfólio e CV para: candidaturas@techsolutions.co.mz.

Regime: Tempo inteiro e presencial, em Maputo, com disponibilidade para deslocações pontuais.