Administrativo(a) de Trânsito

Sobre a função

O Administrativo(a) de Trânsito é responsável pela gestão da movimentação de pessoal e processos associados, de acordo com as normas e procedimentos da MSF e a legislação local.

Responsabilidades

- Gerir os processos de obtenção de vistos, emissão de bilhetes de avião e demais procedimentos para a chegada e partida do pessoal internacional.

- Coordenar as deslocações do pessoal nacional e internacional, incluindo formalidades administrativas.

- Manter contacto regular com parceiros externos para garantir a atualização sobre políticas e regulamentações.

- Assegurar tarefas administrativas para o pessoal em trânsito, incluindo transporte e alojamento.

- Garantir a atualização das ferramentas de gestão de movimentos e informações de contacto.

- Planear e supervisionar processos relacionados com colaboradores sob sua responsabilidade.

- Preparar e gerir ajudas de custo, meios de telecomunicação e alojamentos.

- Organizar a documentação administrativa conforme os padrões da MSF.

- Licenciatura ou formação superior em Administração ou área afim.

- Mínimo de 1 ano de experiência em gestão administrativa.

- Domínio de inglês e português.

- Conhecimentos sólidos de informática, incluindo Microsoft Word e Excel.

- Competências comportamentais: orientação para resultados, trabalho em equipa, flexibilidade, compromisso com os princípios da MSF e gestão do stress.

Como candidatar-se

Os interessados devem enviar uma carta de apresentação e CV com referências, certificados e fotocópias de BI e NUIT para msfocb-cabodelgado-recrutamento@brussels.msf.org, indicando no assunto "Administrativo(a) de Trânsito". A falta de qualquer documento resultará na exclusão do processo de recrutamento.