Assistente Executiva para BDQ Holdings em Maputo

Sobre a função: A BDQ Holdings pretende recrutar uma Assistente Executiva para integrar a sua equipa administrativa e prestar apoio directo à Administração.

Responsabilidades:

- Prestar apoio administrativo e executivo à Administração e Direcção da empresa;

- Gerir agendas, compromissos, reuniões e deslocações dos executivos;

- Elaborar, rever e organizar correspondência, relatórios, actas e outros documentos administrativos;

- Assegurar a correcta gestão e arquivo da documentação institucional;

- Preparar apresentações, relatórios e materiais de suporte para reuniões;

- Coordenar a comunicação entre a Administração e as diferentes áreas da empresa;

- Organizar reuniões presenciais e virtuais, assegurando a preparação da documentação necessária;

- Acompanhar e monitorar o cumprimento de decisões e tarefas atribuídas pela Administração;

- Garantir a confidencialidade das informações e documentos sob sua responsabilidade;

- Apoiar actividades de relacionamento institucional com clientes, parceiros e entidades externas.

- Licenciatura em Administração, Gestão, Secretariado Executivo, Relações Internacionais, Comunicação ou áreas afins;

- Experiência profissional mínima de 3 anos em funções de apoio executivo, administrativo ou secretariado;

- Excelente capacidade de comunicação oral e escrita em Português;

- Fluência em Inglês (oral e escrita) — requisito obrigatório;

- Domínio das ferramentas do Microsoft Office, com destaque para Word, Excel, PowerPoint e Outlook;

- Experiência na elaboração, revisão e gestão de documentos administrativos e corporativos;

- Conhecimentos de gestão documental e arquivo físico e digital;

- Experiência na organização de reuniões, agendas e eventos corporativos;

- Capacidade de redigir actas, relatórios, ofícios, memorandos e correspondência institucional;

- Conhecimentos de protocolos empresariais e relacionamento institucional constituem uma vantagem.

Como candidatar-se:

As candidatas interessadas deverão enviar o seu Curriculum Vitae actualizado para: administracao@bdqholdings.co.mz com o assunto: Assistente Executiva. Prazo para submissão das candidaturas: 10 de Outubro de 2026.