Vaga para Secretária Executiva em Xai-Xai

Sobre a função

A profissional terá como principal missão prestar apoio administrativo e organizacional à gestão da agência, assegurando a organização das actividades, atendimento, gestão de documentos, correspondência e acompanhamento das rotinas administrativas.

Responsabilidades

- Prestar apoio administrativo à gestão da agência;

- Organizar a agenda, reuniões e compromissos da gestão;

- Receber e encaminhar chamadas telefónicas, emails, correspondência e visitantes;

- Preparar, organizar e arquivar documentos administrativos;

- Elaborar cartas, memorandos, actas, relatórios e outras comunicações;

- Apoiar na preparação e organização de reuniões e eventos;

- Controlar e manter actualizados os arquivos físicos e digitais;

- Receber, registar e encaminhar documentos para os respectivos destinatários;

- Assegurar a confidencialidade de documentos e informações;

- Executar outras tarefas administrativas relacionadas à função.

- 12ª Classe concluída ou formação equivalente;

- Formação em Secretariado, Administração, Gestão ou áreas afins será considerada uma vantagem;

- Experiência mínima de 2 anos em funções de secretariado ou assistência administrativa;

- Conhecimentos de informática na óptica do utilizador, especialmente Microsoft Word e Excel;

- Boa capacidade de comunicação oral e escrita;

- Boa capacidade de organização e gestão do tempo.

Como candidatar-se

Os interessados deverão submeter a sua candidatura através do e-mail: recrutamento@talentia.co.mz, indicando no assunto “Secretária Executiva – Xai-Xai”, acompanhada de:

- Curriculum Vitae actualizado em português;

- Carta de Apresentação em português.

Prazo de submissão: 07 de Setembro de 2026.